SAP Datev Lohn Schnittstelle

SAP Datev Lohn ist eine Schnittstelle für das ERP System SAP Business One und ByDesign, die es ermöglicht Daten mit der DATEV Lohn Software bzw Gehaltsprogramm austauschen.

Lohn und Gehaltsabrechnung
Lohn und Gehaltsabrechnung

Was ist SAP Business One ?

Businessone ist eine ERP Software und Warenwirtschaftssystem für klein und mittelständische Unternehmen in der Größenordnung bis 100 Mitarbeiter, welche für einen durchschnittlichen Preis von 15.000 Euro erhältlich ist.  Die Firmen Software für kleine Unternehmen mit Rechnungswesensoftware, Finanzbuchhaltungssoftware und  Lagerverwaltungssystem  bietet neben ERP Funktionen auch ein rudimentäres CRM System und Business Intelligence.

Zusätzlich ist die Lohnabrechnungsprogramm – Schnittstelle auch für die On-Demand Software SAP Business By Design verfügbar, welche sich an Firmen mit 100-500 Mitarbeiter richtet.

Was ist Datev Lohnsoftware ?

SAP Datev Lohn ist eine Software um Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Dieses Lohnabrechnungsprogramm wird von Steuerberatern verwendet. Viele klein und mittelständische Firmen lassen ihre Gehälter und Löhne vom Steuerberater ihres Vertrauens abrechnen, da Geschäftsführer selbst diese recht komplizierte und sensible Aufgabe der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen aufgrund von Zeitmangel nicht erstellen können oder wollen, selbst keine Gehaltsspezialisten einstellen wollen oder die Vorzüge eines Spezialisten in der Lohnabrechnung wie eines Steuerberaters genießen wollen. Die Lohnsoftware und Lohnabrechnungsprogramm kann Daten aus einem ERP System wie B1 einlesen, die Lohndaten nach ihrer Richtigkeit überprüfen, Probeabrechnungen (Demo) durchführen, Daten an die betroffenen Institutionen wie Finanzamt und Krankenkasse senden und Rückmeldung empfangen, und Daten an das ERP und CRM System im speziellen an die Finanzbuchhaltung und Bankenabwicklung übermitteln um Zahlungsaufträge und Überweisungen an Bankkonten der Mitarbeiter durchzuführen.

Was kann die Schnittstelle SAP Datev Lohn ?

Durch die Schnittstelle mit dem Ziel Lohnabrechnung zu erstellen zwischen der Steuerberater Software und dem ERP und CRM System ist es nun möglich Daten von SAP B1 an Datef Lohn und Gehalt zu senden und auch zu empfangen. So ist es z.B. möglich Personaldaten wie Mitarbeiterstammdaten ( Name und Adresse) an die Lohnsoftware des Steuerberaters zu übermitteln, der wiederrum nach Erstellung der Gehaltsabrechnung die Buchungsbelege automatisch an Business One Finanzbuchhaltung zurücksendet, damit das ERP System (mit integrierter CRM Software und Business Intelligence)  die entsprechenden Löhne an die Mitarbeiter mit Hilfe der Bankenabwicklung überweist.

Das gleiche gilt auch für die SAAS Software bzw. Cloud Lösung Business By Design für die ebenso eine Schnittstelle für die Lohnsoftware und das Lohnabrechnungsprogramm vorhanden ist.  Klein und mittelständische Firmenkunden profitieren von einem zentralen und durchgängigen Prozess im Bereich Gehaltsabrechnung, was letztendlich zu mehr Effizienz in den Unternehmensabläufen und wahrscheinlich zu geringeren Kosten führen wird. Ebenso ist eine Baulohnabrechnung mit Datev lohnabrechnung, die auch Muster und Vorlagen enthält, und Lohnabrechnung Minijob und für geringfügig Beschäftigte möglich.

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–  Elster Schnittstelle für SAP One

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