SAP Business One Add On Projektmanagement für Bauwesen, Architekten und Ingenieure ist eine web-basierte Zusatzlösung. Über eine Schnittstelle werden Daten zwischen der Projektmanagementlösung und SAP Business One ausgetauscht.
Aufgrund der webbasierten Lösung müssen Anwender des Add Ons keine Investitionen in Hardware vornehmen, da keine Software installiert werden muss. Damit Anwender das Add On verwenden können, genügt ein Webbrowser und die entsprechenden Login-Daten. Der Hersteller bietet für das Add On drei verschiedene Lizenzen, welche sich im Preis und in den Optionen unterscheiden.Der Funktionsumfang des Add On ist wie folgt:
Funktionsumfang:
- Reporting- kundenindividuelle Detail-Berichte mit Microsoft Word-Vorlagen oder Log Berichte mit Optionen für Feldauswahl, Sortieren, Gruppieren und Filtern
- Projekt-Finanz- Instrumententafel mit Filteroptionen auf Basis von Projekten oder Vertrag und separate Ansicht für Kosten, Umsatz, Stunden incl. Soll-Ist Vergleiche
- Kontakt-Management-System speziell für Architekten, Ingenieure und Bauunternehmer
- Management von Interessenten mit den Optionen Klassifizierung, Kontaktverlauf und Erinnerungsfunktion
- Aufbau von eigenen Kosten-Datenbank möglich oder als Alternative die Verwendung von Industriestandards
- Erstellung von mehreren Schätzungen für Leads und Projekte möglich, incl. der Organisation der Schätzungen auf bis zu 4 Ebenen
- Erstellung von ein oder mehrere Verträge für Bauphasen möglich incl. mehrerer Vertragsarten und der Nachverfolgung von Änderungen
- Beschaffung/ Einkauf- Bestellungen und Rechnungen für Lieferanten und Subunternehmer mit entsprechenden Unterverträgen
- verschiedene Möglichkeit der Zeiterfassung incl der Importfunktion aus Microsoft Excel
- Industriestandard-Vorlagen zur Korrespondenz wie Briefe, Vorlagen, Hinweise
- zahlreiche Dokumentationen zur Verbesserung der Qualitätssicherung mit Checklisten
- verschiedene Planungsmöglichkeiten incl. Importfunktion von Microsoft Excel und Project
- Mehr-Währungsfähig und alle gängigen Datumsformat werden unterstützt
Das Bauwesen beschäftigt sich mit der Errichtung von Bauwerken und baulichen Anlagen. Der letzt genannte Begriff, der im Baugesetzbuch verankert ist, bezeichnet die Errichtung von nicht oder nur schwer mobilen Objekten. Das Bauwesen fasst die verschiedenen Teilbereiche und Rollen für die Errichtung von Bauwerken zusammen. Bei der Errichtung von Bauwerken sind z.B. neben dem Bauherr und Architekturbüro auch Bauunternehmen und Subunternehmer wie auch die Bauleitung oder Überwachung beteiligt.
Die Erstellung eines Bauwerks findet in Form eines Projektes statt, welche in die groben Projektphasen Entwurf, Genehmigung und Ausführung unterteilt werden kann, und von einem Projektleiter in diesem Falle von der Bauleitung geleitet wird, welcher für die ordnungs- und fristgemäße Ausführung der Bauarbeiten verantwortlich ist. Bei der Bauleitung wird nochmals in Bauleitung des Auftraggebers und Auftragnehmers unterschieden.Der letztgenannte übernimmt vor allem Koordination, Controlling und Leistungserfassungsaufgaben und weist hinsichtlich der fachlichen Qualifikation und in Abhängigkeit der Größe des Projektes ein Bauingenieur oder Architektenstudium vor.