SAP Business One bietet ein Preis Leistungs Verhältnis, dass Dank dem Starter Paket schon bei 1140 Euro beginnt. Wer als kleines Unternehmen noch seine Buchhaltung mit Tabellenkalkulationsprogrammen durchführt, sollte sich Gedanken machen, ob er nicht in ein ERP System investiert, welches nicht nur ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis bietet sondern zudem die täglichen Arbeiten vereinfacht. Doch aufgepasst bei dem Preis,der nur als Lockangebot dienen kann! Wie im mittelständischen Segment üblich finden sich die Projektsummen bei 50.000 Euro+ wieder.

SAP Business One für Kleinstunternehmen

Die SAP Business One Software bietet für Kleinstunternehmen und Kleinunternehmen einen kostengünstigen Einstieg vor allem durch das Starter Paket. Sollte das Unternehmen wachsen, so ist es ohne weiteres möglich, dass die ERP Software mitwächst. Der Einstieg ist dabei für 1140€ pro Lizenz möglich. Das Angebot gilt dabei für bis zu 5 Benutzer. Das Starter Paket beinhaltet die Basisvariante von Business One, welche für bis zu maximal 5 User gekauft werden können. Die ERP Software beinhaltet alle Softwarefunktionen, welche Startup Unternehmen benötigen angefangen vom Buchhaltungsprogramm bis hin zur Lagerverwaltung. Im Detail beinhaltet die Firmen Software Business One Funktionen für die Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Bankenanbindung, Kundenverwaltung und eine Reihe von Standardschnittstellen wie z.B. DATEV und ELSTER Schnittstelle und Microsoft Outlook Integration.

SAP Business One Mittelstand

Für mittelständische Unternehmen ist SAP Business One auch bestens geeignet, denn sie bietet nicht nur einen kostengünstigen Einstieg in die ERP Welt, sondern kann dank ihres variablen Lizenzkaufes und dem Addon Ansatzes sehr viele Anforderungen von mittelständischen Unternehmen abbilden.

Die Mittelstandssoftware ist zudem in 90 Ländern und 20 Sprachen verfügbar und kann innerhalb von 8 Wochen im Betrieb eingeführt werden. Diese kurze Einführungszeit führt dazu, dass der Mittelstandsbetrieb die Vorteile der Firmen Software sehr schnell nutzen kann und dass sich die anfängliche Investition sehr schnell amortisiert.

Preise und Kosten für SAP Business One

Die Kosten für die Umsetzung der Firmen Software setzen sich grundsätzlich aus mehreren Komponenten zusammen. Die Komponenten, welche den Preis als auch die Kosten beeinflussen sind dabei einerseits die Anzahl der Lizenzen, der Aufwand für die Installation und Anpassung, der Aufwand für die Altdatenübernahme und letztendlich der Aufwand für die Schulung der zukünftigen Business One Anwender. Grundsätzlich hängen die Kosten vor allem von der Größe des Unternehmens und den spezifischen, kundenindividuellen Anforderungen ab. Sollte eine individuelle Softwareentwicklung notwendig sein, kann dies nochmals den Preis deutlich nach oben treiben. Aus diesem Grund bietet es sich an, nach fertigen und meist kostengünstigeren Zusatzlösungen für die Firmensoftware zu suchen.

SAP Kosten online berechnen

Mit den notwendigen Informationen können die SAP Kosten sehr schnell online berechnet werden.

Der Preis der SAP Business One Lizenzen

Es gibt zwei Arten von SAP Business One Lizenzen. Einerseits gibt es die SAP Business One Professional User Lizenz und andererseits die SAP Business One Limited User LIzenz. Die erstgenannte Lizenz „ Prof User Lizenz“ einen Vollzugriff auf alle Module der SAP Mittelstand Software hat und die letztgenannte Lizenz „Limited User“ nur auf ausgewählte Module der Mittelstandsoftware Zugriff hat. Unlimitierten Zugriff auf alle Funktionen und Bereiche gewährt somit die „Prof-User-Lizenz“ , mit einem Basispreis von 2500 Euro (Stand 2009). Für den eingeschränkten Zugriff mit Hilfe der „Limit-User-Lizenz“ ist ein Preis von 1250 Euro pro Lizenz zu bezahlen. Die „Limit-User-Lizenz“ ist dabei in den Varianten Finanzwesen, Logistik oder CRM verfügbar. Zudem wird für jede Lizenzart eine „MS SQL-Benutzer –Lizenz benötigt, welche für einen Preis von 240 € gekauft werden kann.

Update 2018: SAP Professional User Lizenz kostet als Kauflizenz nun 2700 Euro pro User. Limited User Lizenz liegt bei 1400 Euro pro User. Das Starter Package kostet pro User nun 1140 Euro pro User bis maximal 5 User. Die Wartungskosten von SAP Business One liegen bei 17%, Support bei 5%.

Im Software Abo (Subscription) kostet die SAP Business One Professional User Lizenz bei 90 Euro pro User inklusive Wartung und Support. Im Preis nicht inbegriffen ist das Thema Hosting. Ab 50 Euro pro User kann von einem externen Hostingdienstleister (Cloudiax) das Hosting übernommen werden. Billiger wird das Hosting mit zunehmenden Userzahlen.

Beratungskosten für die Mittelstand Software

Entscheidend ist hier die Größe des Unternehmens und die individuellen Kundenanforderungen. Ist ein kompliziertes System mit komplexen Anpassung und vielleicht die Migration von Daten erforderlich, so kann dies dies die Beratungskosten mehr oder weniger stark beeinflussen. Soll jedoch eine Standardlösung eingeführt werden, so ist dies relativ schnell und ohne große Beratungskosten möglich.Die Kosten für die Beratung liegen in Abhängigkeit der Kenntnisse des Beraters bei ca. 1000 Euro pro Tag (Stand 2009)

Schulungspreis

Anwender werden meist durch kompetente Berater vor Ort, also im mittelständischen Unternehmen geschult. Alternativ bietet es sich auch, dass die Mitarbeiter an einer SAP Business One Schulungsakademie teilnehmen. Die Ausbildung erfolgt dabei meist in einer kleinen Anzahl in verschiedenen Funktionsbereichen wie z.B. Administration, Finanzwesen oder Jahresabschluss. Zu einem erschwinglichen Preis von ca. 990 Euro pro Teilnehmer für 3 Tage SAP Business One Schulung erhalten Mitarbeiter in den Schulungsräumen des SAP Partners die notwendigen Informationen.

Eine Teilnahme an einer Schulungsakademie bietet sich vor allem vor der Einführung der Firmen Software an um vorab Kompetenzen auf Seiten des Unternehmens aufzubauen. Auch nach der Einführung der Firmensoftware bietet sich eine derartige Schulung für ausgewählte Mitarbeiter in speziellen Funktionen an. Während der Einführung empfiehlt es sich nicht nur aus Kostengründen eine Vor-Ort-Schulung beim Unternehmen durchzuführen.

Wartungskosten

Die jährlichen Instandhaltungskosten, auch als Wartungskosten bezeichnet, werden auf der Grundlage der Lizenzkosten berechnet. Grundsätzlich müssen Sie mit einem Durchschnitt von 20% der Anschaffungskosten der Lizenzen rechnen.

Update 2018: Updatekosten liegen nun bei 17%, Supportkosten bei 5%. Im Gesamten somit 22%. Die Berechnungsgrundlage ist der jeweilige Listenpreis der Lizenz.

Kosten einer einfachen Installation

Die Kosten für eine einfache Installation von SAP Business One betragen ca. 15.000 Euro und setzen sich aus 4 Lizenzen mit einer Umsetzung von 1 Woche zusammen. Im Detail handelt es sich dabei um eine einfache Konfiguration ohne Altdatenübernahme für ein Dienstleistungsunternehmen, das einen Jahresumsatz von ca. 2 Millionen Euro erzielt.

Kosten einer Standardinstallation

Für eine Standardinstallation z.B. für ein Großhandelsunternehmen mit einem Jahresumsatz von ca. 10 Millionen Euro und 8 Usern (Anwender) sind bei einer Einführungszeit von ca. 4 Wochen mit Kosten (Beratungkosten+Lizenzkosten) von ca. 35.000 Euro zu rechnen. Neben der Grundinstallation beinhaltet das Projekt dabei auch die Anpassung von Berichten und Formularen sowie geringer Anpassung von Schnittstellen.

Kosten einer komplexen Installation

Für die Einführung einer komplexen SAP Business One Installation sind ca.70.000 Euro zu kalkulieren. Die Projektlaufzeit beträgt dabei ca. 3 Monate. Eine komplexe Installation von SAP Business One kommt z.B. für ein Fertigungsunternehmen mit einem Jahresumsatz von 20 Millionen Euro und 20 Lizenzen vor. Das Projekt beinhaltet dabei nicht nur Anpassungen im Bereich Finanzwesen und Berichtswesen, sondern auch verschiedene Anbindungen wie z.B. DATEV Schnittstelle oder Microsoft Outlook Integration.

Daneben wird im Rahmen des Projektes ein Addon für die Fertigungsplanung und Fertigungssteuerung installiert und entsprechend angepasst. Auch erfolgt im Rahmen der komplexen SAP Business Installation ein Datenimport aus dem bestehenden alten ERP System. Weitere Informationen zu der SAP Mittelstandslösung finden Sie auch auf folgenden Seiten: – Business One Module und Funktionen im Überblick – SAP Business One Lizenz Kosten