Microsoft Outlook Integration, ein kostenloses Add On für die SAP Business Solution Business One  ermöglicht dem ERP System Anwender Daten wie Termine, Kontakte und Aufgaben zwischen der SAP Software und Microsoft Outlok auszutauschen. Erhältlich ist die Zusatzlösung mindestens in der SAP Lizenz Professional User.

Microsoft Outlok ist sicherlich einer der am meist benutzten Software-Programme in der täglichen Arbeit um Nachrichten, Dokumente und Bilder an Kollegen, Geschäftspartner, Kunden und Interessenten zu versenden. Was liegt hier also näher das bekannteste Mailprogramm der Welt mit der Unternehmenslösung aus Walldorf zu verbinden um die tägliche Arbeit zu optimieren.

Funktionen des Add Ons Outlook Integration

ERP Software Anwender können Outlook Daten wie Kalendertermine, Kontakte und Aufgaben mit Businessone synchronisieren. Die Datensynchronisierung ermöglicht automatische Synchronisierungsläufe und die Konfliktlösung von doppelten Einträgen in Outlook und Businessone.Zudem kann der ERP Systemanwender Momentaufnahmen von B1 Informationen erstellen und sie mit Outlook Kontakten verknüpfen. Auch kann der geschulte Firmensoftware User Angebote, welche er im ERP System erstellt hat in Outlook importieren und anschließend als E-Mail Nachricht anzeigen, bearbeiten und versenden. Auch kann der Softwareuser neue Angebot in Microsoft erstellen und diese in Businessone speichern. Auch ist es möglich E-Mails als Aktivität in Business 1 zu speichern, den Originaltext der Mail inklusive der angehängten Dateien als Anhang einer Business One Aktivität zu sichern, eine Aktivität zu markieren und Erinnerungsfunktion einzurichten.

Integration mit Microsoft Word und Excel

Dank der Mail Schnittstelle können Anwender der klein und mittelständischen Firmensoftware zudem Business 1 mit Microsoft Word und Excel verbinden. Dies ermöglicht dem Anwender Dokumente im Wordformat im Businessone System als Aktivität zu speichern. Ähnliches gilt auch für excel-Dokumente, welche analog zu Worddokumenten als Aktivität gemeinsam mit dem Geschäftspartner oder einem Ansprechpartner gespeicher werden können.

Preis

Das Mailing Add On ist eine kostenlose Zusatzlösung für die SAP Warenwirtschaft Business One.