Kaufmännische Software, im weitesten auch Enterprise Resource Planning (ERP)-Software genannt, ist oft eine kommerzieller Software, die Unternehmen zur Verwaltung und Automatisierung verschiedener Back-End-Vorgänge wie Auftragsabwicklung, Finanzbuchhaltung und Bestandsverwaltung einsetzen können. Es muss sich dabei nicht unbedingt um kommerzielle Software handeln, auch Open Source ERP kann genutzt werden. Beispiele hierfür z.B. ERPNext, Dolibarr oder Tryton.
ERP-Software ist so konzipiert, dass sie Unternehmen ein zentrales System zur Verwaltung aller ihrer betrieblichen Kernprozesse bietet. Dies kann vor allem kleinen und mittleren Unternehmen im Bereich der Fertigung helfen, ihre Fertigungseffizienz und Genauigkeit zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Je nachdem was sie produzieren oder wie sie produzieren, hilft Ihnen ein ERP System die Fertigung zu verbessern. Stellen wir uns mal vor sie produzieren Reihenklemmen oder ein Metallgehäuse in Form der Serienfertigung. Auch wollen Sie gemäß DIN8580 fertigen und von ihren Kunden werden sie aufgefordert, sich nach weiteren DIN Normen zertifizieren zu lassen.
ERP System hilft Ihnen dabei ihre Fertigung aktiv zu steuern – oft ohne Excel
Es gibt viele verschiedene ERP-Softwarelösungen auf dem Markt, jede mit ihren eigenen einzigartigen Funktionen und Preisstrukturen. Allerdings sind nicht alle ERP-Softwarelösungen für jedes Unternehmen geeignet. Es ist wichtig, dass Unternehmen in der Fertigung vor der Auswahl einer ERP-Softwarelösung Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen sorgfältig prüfen.
Auftragsabwicklung
Eine der wichtigsten Funktionen von ERP-Software ist die Auftragsabwicklung. Darunter versteht man den Prozess der Entgegennahme von Kundenaufträgen und deren anschließende effiziente und genaue Ausführung.
ERP-Software kann Unternehmen in der Fertigung dabei helfen, ihre Auftragsabwicklung zu rationalisieren, indem sie verschiedene Aufgaben wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Lieferplanung automatisiert. Dadurch haben die Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, zum Beispiel auf die Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservices
Inventarverwaltung
Eine weitere wichtige Funktion von ERP-Software ist die Bestandsverwaltung. Damit ist der Prozess der Verfolgung und Verwaltung der Lagerbestände von Rohstoffen, Fertigwaren und Ersatzteilen gemeint .
Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidender Bestandteil eines jeden Unternehmens, das Produkte herstellt oder vertreibt. Genaue Bestandsdaten sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Produktionspläne eingehalten und Kundenaufträge rechtzeitig erfüllt werden können
ERP-Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen und genaue Berichte über Lagerbestände, Nachbestellungspunkte und Vorlaufzeiten zu erstellen. Diese Informationen können dann genutzt werden, um fundierte Entscheidungen über Produktionsplanung und Einkauf zu treffen
Kundenverwaltung
ERP-Software kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Kunden besser zu verstehen, indem sie ihnen Daten über die Kaufgewohnheiten und Vorlieben ihrer Kunden zur Verfügung stellt. Diese Daten können genutzt werden, um die von den Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen anzupassen und mithilfe dieser Informationen zielgerichtete Marketingstrategien zu entwickeln, die bei den Zielkunden besser ankommen.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist der Prozess der Aufzeichnung, Klassifizierung und Zusammenfassung von Finanztransaktionen, um Informationen zu erhalten, die für Geschäftsentscheidungen nützlich sind.
ERP-Software kann Unternehmen in der Fertigung und in anderen Branchen dabei helfen, ihre Finanzbuchhaltung zu automatisieren, indem sie Funktionen wie die doppelte Buchführung und Finanzberichte in Echtzeit bietet. So können Sie Zeit sparen und Fehler reduzieren und gleichzeitig den Managern zeitnahe Informationen zur Verfügung stellen, die für fundierte Geschäftsentscheidungen unerlässlich sind.