ERP Software wie SAP Business One unterstützt Unternehmen in allen Bereichen. Vertrieb, Lagerhaltung, Beschaffung, Produktion und Buchhaltung sind darin abgedeckt. Ohne IT-Unterstützung arbeitet niemand mehr.Von einfacher Tabellenkalkulation über Buchhaltung bis zur kompletten Automatisierung ist alles vertreten.
SAP Business One, SAGE, Microsoft – viele ERP Lösungen für den Mittelstand
Die Schwierigkeit besteht darin, das für das Unternehmen passende Produkt zu finden. Die hohe Komplexität von ERP Software und umfangreichen Anforderungen im Mittelstand versuchen namenhafte Hersteller wie SAP mit Business One, SAGE mit der Office Line Evolution, Microsoft Navision oder Lexware mit dem Business Office Pro, gerecht zu werden.
Alle Produkte bieten eine umfassende ERP Software, die für den Mittelstand konzipiert wurde. Es werden branchenspezifische Lösungen ebenso angeboten, wie einzelne Module aus denen der Kunde seine benötigten Funktionalitäten wählen kann. Jedoch unterscheidet sich jedes Unternehmen in Anforderungen und Arbeitsweise. Ein Kleinstunternehmen wird vor allem Wert auf die Buchhaltung legen, während der Mittelstand zwingend an seine Verfahrensweisen gebunden ist. Am besten lassen sich alle benötigten Funktionalitäten und Abläufe in einem Lastenheft erfassen und dann mit den Produkten vergleichen. Alle Produkte, z.B. Microsoft Navision, lassen sich modular zusammenstellen und den Erfordernissen, wie Buchhaltung oder Lagerwesen, anpassen.
SAGE
Der Hersteller SAGE deckt mit seinen Produkten den gesamten Markt ab. SAGE bietet spezifische Lösungen für alle Geschäftsbereiche und Unternehmensgrößen vom Kleinstunternehmen bis zum Großunternehmen.
Lexware
Lexware beschränkt sich wie SAGE auf den Mittelstand und bietet Lösungen für Handel, Dienstleister und Handwerksunternehmen mit bis zu 75 Mitarbeitern an. Preislich bleibt Lexware damit aber auch unter der 5000,00 EUR Marke. Lexware bietet daneben auch günstige Lösungen für die Buchhaltung von kleinen Unternehmen.
Mircosoft Navision
Mircosoft Navision, mittlerweile umbenannt in Microsoft Dynamics NAV, versucht ebenfalls alle Bereiche anzusprechen, vertreibt sein Produkt ebenso wie SAP über Partner die dem Kunden helfen das Produkt auf die Bedürfnisse anzupassen. Preislich bewegt sich Microsoft Navision dadurch auch bereits im oberen, 5-stelligen Preisbereich.
SAP Business One
Die SAGE, Lexware, SAP Business One, Microsoft Navision, sie alle decken aktuell den Markt der kleinen Unternehmen und dem Mittelstand ab. Im Gegensatz stand früher Konkurrent SAP, mit dem SAP R3 meist bei großen Unternehmen auf der Einkaufliste. Als einer der größten Anbieter von ERP Software bietet sie nun mit SAP One eine ERP-Lösung, welche besonders von Unternehmen mit 5-150 Mitarbeitern genutzt wird. Die Preissegmentierung von SAP B1 liegt wie Microsoft Navision im oberen Segment über 15.000 Euro. Eine Ausnahme stellt das SAP One Starter Package dar, welches einen Einstieg für 990 Euro ermöglicht.
Fazit für die Auswahl einer ERP Software für kleine und mittlere Unternehmen
Für kleinere Unternehmen, die nur IT-Unterstützung für die Buchhaltung benötigen ergeben sich neben den Anforderungen an das Produkt auch wesentliche Einschränken in der Auswahl aufgrund des Budgets. Alternativ sind Produkte aus dem Bereich ERP Software, als kostenlose Open-Source Projekte verfügbar. Diese stellen eine interessante Alternative dar. Da sie frei verändert werden können, sind spezifische Anforderungen hier mit kleinem Aufwand zu realisieren. Abschließend ist festzustellen, dass die Auswahl der passenden ERP Software, sei es SAGE, SAP Business One, Microsoft Navision oder Lexware, für den Mittelstand maßgeblich von der Unternehmensgröße, der Branche und den Anforderungen abhängt. In jedem Fall sollte die Möglichkeit genutzt werden, Demoversionen der einzelnen Produkte zu ordern und diese ausgiebig unter realen Bedingungen über einen längeren Zeitraum zu testen. Die meisten Hersteller bieten oft auch einen Leasing- oder Nutzungsvertrag an.