SAP Business One Elster ist eine kostenlose Zusatzlösung für die ERP Softwarelösung für klein und mittelständische Unternehmen, die keine zusätzlichen Anschaffungskosten verursacht und zudem Anwendern ermöglicht, die im ERP System gespeicherten Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung zu nutzen und diese an das zuständige Finanzamt elektronisch zu übermitteln.
Was ist Elster?
„ELSTER ist die amtliche Abkürzung für das Programm Elektronische Steuererklärung der deutschen Finanzverwaltung. Ziel von ELSTER ist es die Abgabe von Steuererklärungen über das Internet zu ermöglichen und somit zur Verwaltungsvereinfachung beizutragen“. (Vgl. Gabler Wirtschaftslexikon Definition Elster)
SAP Business One Elster – kostenloses Add On
ELSTER wird für die klein und mittelständische ERP Software-Anwendung als kostenloses Add On unter dem Namen ELSTER Integration oder auch unter dem Namen SAP Business One Elster angeboten. Es ermöglicht die im Busines One gespeicherten Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung zu nutzen und diese elektronisch über das Internet an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Die rechtlichen elektronischen Bedingungen an die Ust-voranmeldung (seit 1. Januar 2005 in Kraft) können damit von ERP Anwendern erfüllt werden. Zusätzlich bietet das Add On die Möglichkeit einen Umsatzsteuerbericht der Umsatzsteuervoranmeldung zu erstellen.
Voraussetzung zur Nutzung
SAP One Anwender müssen ihrem zuständigen Finanzamt eine Teilnahmeerklärung vor Nutzung der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER zusenden. Die Teilnahmeerklärung darf dabei nicht elektronisch übermittelt werden, sondern muss in Papierform eingereicht werden. Es reicht aber aus, diese einmalig einzureichen. Bei einem Wohnungswechsel in ein anderes Bundesland oder beim Wechsel des Steuerberaters ist somit eine wiederholte Einreichung der Teilnahmeerklärung nicht notwendig. Zudem muss die Lizenzvereinbarung, welche die Verwendung des Elster Moduls regelt bestätigt werden.
Das kann SAP Business One Elster nicht
Auch wenn es sich bei dem Add On um eine sehr effiziente, kostenlose Zusatzlösung zur Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung handelt, so unterliegt die Zusatzlösungen doch ein paar Einschränkungen. SAP Business One Elster unterstützt zwar die Umsatzsteuervoranmeldung, die Übermittlung der Umsatzsteuervorauszahlungen an das Finanzamt ist aber nicht möglich. Auch die Sendung der Fristverlängerung an das Finanzamt ist mit Hilfe des Add Ons nicht möglich.
SAP Business One 8.81 – neue ELSTER Version
Für SAP Busines One 8.81 steht eine neue ELSTER Version zur Verfügung, die es ermöglicht die Umsatzsteuervoranmeldungen für das Jahr 2012 elektronisch von der ERP Software an das zuständige Finanzamt zu übermitteln.