SAP Business One ProjectManagement für Beratungs- und Softwareunternehmen basiert auf der ERP Software für den Mittelstand namens Business One und ermöglicht die Planung und Controlling von Projekten.Gemäß dem Hersteller ermöglicht SAP One Projektmanagement die  Angebotskalkulation über Artikelplanung, Zeiterfassung bis hin zur Buchhaltung und Projektauswertung.Der Funktionsumfang der ERP System Zusatzlösung ist wie folgt:

Funktionsumfang der Projektmanagement Software:

• Die Zusatzlösung für das mittelständische Warenwirtschaftssystem bildet den kompletten Geschäftsprozesse von Software- und
  Beratungsunternehmen ab: angefangen von der Kalkulation von Angeboten, Projektplanung, Dateneingabe, Freigabe, Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Zusätzlich ist ein Web Client verfügbar,welcher die Eingabe, Pflege und Bereitstellung von Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten ermöglicht
• Unterschiedliche Projekt-Planung, Planungsversionen und Planungmethoden (z.B. Gantt/ periodische Planung) können angelegt und bearbeitet werden
• Reisekostenabrechnung können relativ leicht erstellt werden indem Mitarbeiter per Web-Client oder im Standard System die Reisekosten eingeben. Die Kosten können entweder dem Kunden verrechnet werden oder intern abgerechnet werden
• Benutzern können verschiedene rollenbasierte Rechte vergeben werden. Dies ermöglicht den Schutz vor unerlaubten Zugriff auf bestimmte Unternehmensdaten
• Umfassendes Berichtswesen kann individuell gestaltet und flexibel zusammengestellt werden
• Interne Leistungsverrechnung entweder nach Profitcentern oder nach Fillialen oder Geschäftstellen
• Bewertung unfertiger Arbeiten
• Webbasiertes Support Desk bildet den kompletten Prozess von Kundenanfragen ab, angefangen von der Anfrage, über die Bearbeitung bis hin zum Abschluss. Sowohl Kunden als auch Mitarbeiter können Anfragen im Support Desk eintragen, anschließend kann zuständige Bearbeiter seine Bearbeitungsschritte bei diese Anfrage dokumentieren und Zeiten erfassen. Zudem kann auf Basis der Anfrage eine Rechnung gestellt werden.
• Stammdaten wie z.B. Adressen und Ansprechpartner müssen nur einmal erfasst werden und stehen dann allen Mitarbeitern für unterschiedliche Zwecke zur Verfügung
• Das Add On hält Projektdaten wie Projektstunden (Unterscheidung in geplante, tatsächlich geleistete oder fakturierbare Stunden möglich),Artikel oder Reisekosten einheitlich vor.  Dies ermöglicht in den Auswertungen den aktuellen Stand des Projektes zu sehen.
• Projektmanagement ist global verfügbar, d.h. die Zusatzlösung ist zeit- und ortsunabhängig zugänglich und mehrmandanten-, mehrsprachen- und mehrwährungsfähig.
• Reisekostenbearbeitung ist denkbar einfach, da z.B. die Pauschalen nach deutschem Recht bereits im System enthalten sind
• Variable Vertragsgestaltung in Form vonFestpreisverträge, Projektabrechnung nach Aufwand und mit Zeit- oder Kostenlimit ist möglich.
• Support und Wartungsvorgänge sind online zugänglich und ermöglichen Kunden und Mitarbeiter einen aktuellen Überblick über die jeweiligen Bearbeitungsstände einzelner Supportanfragen.
  

Das vorgestellte SAP Business One Add On ist gemäß Hersteller eine von SAP zertifizierte Softwarelösung, welche umfangreiche Integrationstests bestanden hat.

Hinweis: Bei der dargestellten ERP System Branchenlösung handelt es sich um die Vorgängerversion. Die aktuelle Version der Projektmanagementsoftware finden sie unter folgendem Link:

– Projektmanagementsoftware für Dienstleistungsbetriebe