Das Archiv der Zukunft

Das Archiv der Zukunft ist das Web Archiv. Der Begriff umfasst die Idee, einen einfachen Zugriff auf die Dokumente der Firma zu haben. Damit kann man sich dann teure und zeitaufwändige Zusatzlösungen ersparen.

Zugreifen und auch weiter daran arbeiten

Normalerweise wird der Benutzter von diversen Updates und auch Werbung gestört, ebenso muss ständig auf die Sicherheit geachtet werden. Vor allem wenn es um die Finanzen geht, muss das Risiko minimiert werden. Wenn fremde Zugriff auf finanzielle Daten haben, ist der Erfolg der gesamten Firma in Gefahr. Das Web Archiv umgeht diese lästigen Wege, sodass der Benutzer einfach auf ein sogenanntes digitales Archiv per Webbrowser zugreifen kann.

Die Sicherheit wird groß geschrieben.

Eine HTTPS-Verbindung sorgt dann für die maximale Sicherheit, niemand kann sich heute eine Sicherheitslücke erlauben. So muss man darauf achten, dass die derzeitigen Standards erfüllt werden, es gibt Zertifizierungen der Datenaufbewahrung zum Beispiel nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Die Server sollten zusätzlich in getrennten Rechenzentren untergebracht werden, denn heutzutage ist das schlimmste Szenario ein kompletter Ausfall eines Servers. Wenn alle Daten an einer Stelle zusammenlaufen, ist der Super Gau vorprogrammiert. Sofern allerdings die Server getrennt sind, kann der Betrieb immer aufrecht erhalten werden.

Die schöne neue Welt

In großen Unternehmen, aber auch bei kleinen aufstrebenden Firmen spielt Englisch eine große Rolle. Zweisprachigkeit wird heutzutage vorausgesetzt, da nicht nur viele Texte und auch Bedienungen in Englisch geschrieben wurden, sondern auch Kontakte auf der ganzen Welt in dieser Sprache kommunizieren. Oft werden internationale Mitarbeiter eingestellt, sodass es sich anbietet, auch bei einem Web Archiv auf zwei Sprachen zu setzen. Denn das beste System nützt nichts, wenn niemand die Sprache versteht. Mit dem richtigen System kann man alle Daten speichern und auch ändern, sie sind geschützt vor Zwischenfällen und die Firma ist wettbewerbsfähig, weltweit. Ein Web Archiv sollte für alle modernen Unternehmen ein Standard werden. Trotzdem gibt es Unterschiede, weshalb man sich gut informieren sollte, welches System am besten passt. Ganz vorne auf der Liste muss immer die Sicherheit stehen.

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