Archiv der Kategorie: SAP

SAP Testdaten

Wer schon mal eine SAP Schulung besucht hat, kennt das Phänomen. Man sitzt vor einem SAP Schulungssystem, welches nicht wirklich mit Daten gefüllt ist und somit nicht der Realität entspricht. Gleiches gilt auch wenn die eingesetzte SAP Lösung einer Transformation ausgesetzt ist.

SAP Testdaten auf Basis des Livesystems

Mit ein paar Daten, welche manuell und mit hohem persönlichem Aufwand eingegeben werden, kann natürlich nicht die Realität nachgebildet werden. Wer die Tests mit sensiblen Kundendaten aus dem SAP Livesystem durchspielt, der spiegelt zwar die Realität deutlich besser wieder, ist aber einem großen potentiellen Datenmissbrauch ausgesetzt.
In diesem Fall hilft es, wenn man sichere SAP Testdaten mit guter Qualität bei vollem Datenschutz erhält. Solche Daten bietet z.B. das Produkt SNP Data Provisioning & Masking. Es maskiert und anonymisiert ERP Daten aus dem Livesystem, welche anschließend für die Test- oder Trainingsumgebung verwendet werden können. Durch die Business-Objekt basierte Selektionsmethode können zudem ausgewählte SAP Daten für die Maskierung ausgewählt werden. Diese spezifischen Daten können für die Reproduktion von Testszenarien im Entwicklungsbereich oder aber auch für die Schulung der Supportmitarbeiter verwendet werden.
Grundsätzlicher Vorteil der Data Provisioning & Masking Anwendung ist es, dass mit Hilfe der Daten des Livesystems, Sandbox- und Projekt Systeme aufgebaut werden können, ohne dass dabei schützenswerte Daten für die Entwicklungssysteme genommen werden. Als Basis dienen letztendlich die Daten des Livesystems, welche aber entsprechend maskiert und anonymisiert werden.
Hergestellt wurde die Softwareanwendung Data Provisioning & Masking von der SNP AG. Die SNP AG, ausgeschrieben als Schneider-Neureither und Partner, wurde im Jahr 1994 gegründet und beschäftigt mehr als 200 Mitarbeiter in Europa, Südafrika und USA. Mit einem Umsatz von 27 Millionen Euro im Jahr 2012 und Hauptsitz in Heidelberg, ist sie seit 2003 im General Standard der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Weitere Produkte

Neben dem Produkt zum Erhalt von SAP Testdaten „Data Provisioning & Masking“, bietet die SNP AG zahlreiche weitere Produkte an, damit IT Landschaften schneller und wirtschaftlicher an neue Rahmenbedingungen angepasst werden können. Dazu zählt neben dem Produkt SNP Transformation Backbone, eine Software, welche die Änderungen automatisiert analysiert und standardisiert umsetzt auch der SNP Dragoman, ein Tool zur Übersetzung von Eigenentwicklungen, und zusätzlich auch die SNP Business Process Analysis. Dieses Tool ermöglicht neben der Dokumentation der Prozesse auch die Optimierung und Harmonisierung dieser.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der SNP AG

ERP Software Anbieter in der Schweiz

Die Schweiz, das Land von Heidi & Co ist nicht nur wegen dem sehr bekannten Kräuterbonbon bekannt, sondern zahlreiche Industriezweige und Firmen sind dort ansässig. Wussten Sie z.B. dass es in der Schweiz im Jahr 2012 im Gesamten 572‘000 Unternehmen gemäß der Statistik vom Bundesamt für Statistik (BFS) gab? Diese Unternehmen größtenteils im Dienstleistungsgewerbe tätig, beschäftigen dabei 4,9 Mio. Personen. Gemessen an der Beschäftigtenzahl weitere wichtige Branchen sind Industrie und Gewerbe mit 1.1 Millionen Beschäftigten und die Branche Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei mit 165.000 Beschäftigten. Vergleicht man den Schweizer Unternehmensmarkt mit dem deutschen Unternehmensmarkt so kann man mit einem Faktor von 4 kalkulieren, d.h. der deutsche B2B Markt ist auf Basis der Anzahl der Unternehmen viermal so groß wie der Schweizer B2B Markt

Was haben diese Zahlen mit Unternehmensoftware zu tun?

Vielleicht stellt sich jetzt der ein oder andere Leser unseres Blogs add-one-business.de die Frage was diese Zahlen eigentlich mit Unternehmenssoftware oder mit dem Thema ERP Software Anbieter in der Schweiz zu tun haben? Die Antwort hierzu ist relativ einfach – die Zielgruppe von Unternehmens-Software Anbieter sind klassischerweise Unternehmen. Je größer und stärker fragmentiert die potentielle Zielgruppe ist, desto mehr können sich sogenannte Industrie- & Branchenlösungen am Markt durchsetzen

Einer der größten Herausforderungen im Schweizer ERP Markt

Nicht nur gesetzlichen und bilanziellen Vorschriften sind große Herausforderung im Enterprise Resourse Planning Systemmarkt, sondern auch die Sprache, angefangen von der Benutzersprache bis hin zu den Sprachkenntnissen der Mitarbeiter in Marketing, Vertrieb und Support. In der Schweiz müssen sie hier annähernd drei Sprachen zur Verfügung stellen, angefangen von deutsch, über französisch bis hin zu italienisch.

Welche ERP Software Anbieter in der Schweiz gibt es?

In der Schweiz haben Sie ein ähnliches Softwarehersteller Bild wie in den anderen europäischen Staaten auch. Auf der einen Seite sind hier die sogenannten Value added resellers (VAR) zu nennen, welche auch als Vertriebspartner bezeichnet werden. Diese nutzen eine Unternehmenssoftware von einem Kooperationspartner, welcher der Hersteller der Software ist. Aufgabe der VAR ist es die Mittelstandssoftware zu verkaufen und es beim Kunden zu implementieren. Weitere Aufgaben und Tätigkeiten von VAR sind Support- & Schulungsdienstleistungen. Teilweise entwickeln sie auch Addon Lösungen, sogenannten Zusatzlösung auf Basis der eingesetzten Software. Vor allem größere und bekanntere ERP Hersteller haben sich solch ein VAR-Netzwerk geschaffen. So wird z.B. abas ERP durch bytics, SAP Business One durch MEPA Data, Microsoft Navision durch alpha solutions oder opacc durch Stämpfli all media vertrieben.
Auf der anderen Seite gibt es die „reinen“ Softwarehersteller, welche im Direktvertrieb und ohne Zutun von VAR das System entwickeln, vertreiben, installieren und supporten. Vor allem bei kleineren ERP-Herstellern ist dies der Fall.

Fazit zum Schweizer ERP Markt

Viele ERP Software Anbieter in der Schweiz gibt es definitiv. Um einen schnellen Überblick zu gewinnen, kann man auf sogenannten ERP Select Seiten zugreifen, aber auch ERP Studien geben immer einen guten Überblick über den Softwaremarkt. Beispielhaft namentlich genannt für eine ERP Auswahl Webseite sei hier topsoft. Diese geben einen schnellen Überblick über eine Vielzahl an Anbieter.

SAP Beratung cbs

In diesem Artikel möchten wir Ihnen die Welt der SAP Beratung ein Stück näher bringen und Ihnen eine der zahlreichen Beratungsfirmen für die ERP Software vorstellen.

Der SAP Beratungsmarkt

Der Arbeitsmarkt für SAP Berater ist mehr als attraktiv, denn annähernd jedes Großunternehmen setzt die ERP Software aus Walldorf in seinem Unternehmen ein. Zudem gewinnt auch der Markt im KMU Segment immer mehr an Bedeutung. Wie in zahlreichen Studien zu lesen ist, gewinnt dadurch auch der IT Service Markt, hier geht es um die Themen Beratung, Consulting und Customizing der ERP Software, immer mehr an Bedeutung. Annähernd 20% des deutschen Consulting und Beratungmarktes wird aus finanzieller Sicht für diesen Bereich ausgegeben. Die Leistung der SAP Berater beginnt dabei bei der klassischen Prozessberatung, über die Installation und Anpassung (hier wird in SAP Sprache von Implementation und Customizing gesprochen) hin zur Integration von Drittsystemen.

Arten der SAP Beratungsfirmen

Sieht man sich die zahlreichen SAP Beratungsfirmen an, so kann man diese grob in drei Kategorien unterteilen. Einerseits die klassischen und bekannten Beratungshäuser, welche in einem Segment „SAP Beratung“ anbieten, andererseits die Hardwarehersteller, welche ihr Portfolie um das SAP Dienstleistungsgeschäft erweitern und letztendlich die SAP Software Unternehmen, welche auf das Thema fokussiert sind und meistens den Zusatz: “ Sales und Service Partner“ tragen.

cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH

Mit Sitz in Heidelberg und somit in unmittelbarer Nähe zum Hauptsitz der SAP AG sitzt die cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH, welche die drei Beratungsfelder Corporate Business Solutions, System Landscape Transformation und Processes& Applications anbietet. Ausgezeichnet u.a. bei kununu als TOP Company bietet das Unternehmen nicht nur ein SAP Trainee Programm sondern zahlreiche weitere und attraktive Angebote. Das SAP Trainee Programm dauert dabei 4 Monate und findet in Heidelberg statt. Mit Trainingssprachen in Deutsch und Englisch umfasst das SAP Trainee Programm nicht nur interne und externe Schulungen, sondern es werden auch Best Practices und Erfahrungswissen aus der Praxis geteilt. Zu guter Letzt ist noch zu erwähnen, dass das SAP Trainee Programm bei erfolgreichen Bestehen mit einer SAP Zertifizierung der SAP Academy endet.

Was macht ein SAP Solution Manager?

Dass die SAP Software aus Walldorf neue IT Produkte kreiert ist jedem klar, doch was genau hinter dem jeweiligen IT Produkt steckt und was dessen Aufgabengebiet ist, ist vielen mehr oder weniger klar. In diesem Artikel möchten wir nun den SAP Solution Manager vorstellen und auf seine einzelnen Bereiche eingehen.

Die Funktionen des SAP Solution Manager

Spannend wird es, wenn man sich das Aufgabengebiet des SAP Lösungsmanagers ansieht, denn beim SAP Solution Manager handelt es sich um eine Sammlung bestehend aus SAP Werkzeugen, Inhalten und SAP Services, welche sowohl eine reibungslose Einführungsphase als auch einen „schmerzfreien“ dauerhaften Betrieb gewährleisten sollen. Grundsätzlich geht es darum, dass mit Hilfe des SAP Solution Managers, welcher seit 2006 am Markt ist, dass Application Management erleichtert werden soll. Mit der aktuellen Version 7.1, dass auf der Version 7.0 und einem in 2008 veröffentlichten Enhancement Package 1 basiert, können Anwender nicht nur Wartung und Upgrades organisieren, sondern auch das Incident Management, das Change Request, das System Monitoring oder auch das Test Management durchführen. Weiterhin stehen Funktionen zur Visualisierung von IT Service Prozessen zur Verfügung. Diese IT Service Prozesse sind dabei stark an dem IT Infrastructure Library, der Standard im IT-Geschäftsprozessmanagement, auch kurz als ITIL bezeichnet, ausgelegt.

Kosten für den SAP Solution Manager

Kurz gesagt ist die Software an sich kostenlos. Für die Installation und Konfiguration sind sofern es nicht intern gemacht wird oder gemacht werden kann und folglich ein Beratungsunternehmen beauftragt werden soll fallen Beratungskosten an. Obwohl die Zusatzfunktion an sich in dem jährlichen Wartungskosten inkludiert ist, nutzen dennoch viele Unternehmen diese Funktion nicht, da eine Installation Expertenwissen erfordert.

SAP Solution Manager 7.1

Im Detail stehen im Rahmen des Solution Manager 7.1 folgende Funktionen zur Verfügung. Change Management Technical Operations Service Desk Change Control Management Change Request Management Test Management Business Intelligence Monitoring Landscape Management Database

Preise und Kosten

SAP Business One bietet ein Preis Leistungs Verhältnis, dass Dank dem Starter Paket schon bei 990 Euro beginnt. Wer als kleines Unternehmen noch seine Buchhaltung mit Tabellenkalkulationsprogrammen durchführt, sollte sich Gedanken machen, ob er nicht in ein ERP System investiert, welches nicht nur ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis bietet sondern zudem die täglichen Arbeiten vereinfacht. Doch aufgepasst bei dem Preis,der nur als Lockangebot dienen kann! Wie im mittelständischen Segment üblich finden sich die Projektsummen bei 50.000 Euro+ wieder.

SAP Business One für Kleinstunternehmen

Die SAP Business One Software bietet für Kleinstunternehmen und Kleinunternehmen einen kostengünstigen Einstieg vor allem durch das Starter Paket. Sollte das Unternehmen wachsen, so ist es ohne weiteres möglich, dass die ERP Software mitwächst. Der Einstieg ist dabei für 990€ pro Lizenz möglich. Das Angebot gilt dabei für bis zu 5 Benutzer. Das Starter Paket beinhaltet die Basisvariante von Business One, welche für bis zu maximal 5 User gekauft werden können. Die ERP Software beinhaltet alle Softwarefunktionen, welche Startup Unternehmen benötigen angefangen vom Buchhaltungsprogramm bis hin zur Lagerverwaltung. Im Detail beinhaltet die Firmen Software Business One Funktionen für die Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Bankenanbindung, Kundenverwaltung und eine Reihe von Standardschnittstellen wie z.B. DATEV und ELSTER Schnittstelle und Microsoft Outlook Integration.

SAP Business One Mittelstand

Für mittelständische Unternehmen ist SAP Business One auch bestens geeignet, denn sie bietet nicht nur einen kostengünstigen Einstieg in die ERP Welt, sondern kann dank ihres variablen Lizenzkaufes und dem Addon Ansatzes sehr viele Anforderungen von mittelständischen Unternehmen abbilden. Die Mittelstandssoftware ist zudem in 90 Ländern und 20 Sprachen verfügbar und kann innerhalb von 8 Wochen im Betrieb eingeführt werden. Diese kurze Einführungszeit führt dazu, dass der Mittelstandsbetrieb die Vorteile der Firmen Software sehr schnell nutzen kann und dass sich die anfängliche Investition sehr schnell amortisiert.

Preise und Kosten für SAP Business One

Die Kosten für die Umsetzung der Firmen Software setzen sich grundsätzlich aus mehreren Komponenten zusammen. Die Komponenten, welche den Preis als auch die Kosten beeinflussen sind dabei einerseits die Anzahl der Lizenzen, der Aufwand für die Installation und Anpassung, der Aufwand für die Altdatenübernahme und letztendlich der Aufwand für die Schulung der zukünftigen Business One Anwender. Grundsätzlich hängen die Kosten vor allem von der Größe des Unternehmens und den spezifischen, kundenindividuellen Anforderungen ab. Sollte eine individuelle Softwareentwicklung notwendig sein, kann dies nochmals den Preis deutlich nach oben treiben. Aus diesem Grund bietet es sich an, nach fertigen und meist kostengünstigeren Zusatzlösungen für die Firmensoftware zu suchen.

SAP Kosten online berechnen

Mit den notwendigen Informationen können die SAP Kosten sehr schnell online berechnet werden.

Der Preis der Lizenzen

Hier sind zwei Arten von Lizenzen für jeden Benutzer zu unterscheiden. Einerseits gibt es die Professional User Lizenz und andererseits die Limited User Lizenz. Beide Arten der Lizenzen unterscheiden sich insofern, dass die erstgenannte Lizenz „ Prof User Lizenz“ einen Vollzugriff auf alle Module der SAP Mittelstand Software hat und die letztgenannte Lizenz „Limited User“ nur auf ausgewählte Module der Mittelstandsoftware Zugriff hat. Unlimitierten Zugriff auf alle Funktionen und Bereiche gewährt somit die „Prof-User-Lizenz“ , mit einem Basispreis von 2500 Euro (Stand 2009). Für den eingeschränkten Zugriff mit Hilfe der „Limit-User-Lizenz“ ist ein Preis von 1250 Euro pro Lizenz zu bezahlen. Die „Limit-User-Lizenz“ ist dabei in den Varianten Finanzwesen, Logistik oder CRM verfügbar. Zudem wird für jede Lizenzart eine „MS SQL-Benutzer –Lizenz benötigt, welche für einen Preis von 240 € gekauft werden kann.

Beratungskosten für die Mittelstand Software

Entscheidend ist hier die Größe des Unternehmens und die individuellen Kundenanforderungen. Ist ein kompliziertes System mit komplexen Anpassung und vielleicht die Migration von Daten erforderlich, so kann dies dies die Beratungskosten mehr oder weniger stark beeinflussen. Soll jedoch eine Standardlösung eingeführt werden, so ist dies relativ schnell und ohne große Beratungskosten möglich.Die Kosten für die Beratung liegen in Abhängigkeit der Kenntnisse des Beraters bei ca. 1000 Euro pro Tag (Stand 2009)

Schulungspreis

Anwender werden meist durch kompetente Berater vor Ort, also im mittelständischen Unternehmen geschult. Alternativ bietet es sich auch, dass die Mitarbeiter an einer SAP Business One Schulungsakademie teilnehmen. Die Ausbildung erfolgt dabei meist in einer kleinen Anzahl in verschiedenen Funktionsbereichen wie z.B. Administration, Finanzwesen oder Jahresabschluss. Zu einem erschwinglichen Preis von ca. 990 Euro pro Teilnehmer für 3 Tage SAP Business One Schulung erhalten Mitarbeiter in den Schulungsräumen des SAP Partners die notwendigen Informationen. Eine Teilnahme an einer Schulungsakademie bietet sich vor allem vor der Einführung der Firmen Software an um vorab Kompetenzen auf Seiten des Unternehmens aufzubauen. Auch nach der Einführung der Firmensoftware bietet sich eine derartige Schulung für ausgewählte Mitarbeiter in speziellen Funktionen an. Während der Einführung empfiehlt es sich nicht nur aus Kostengründen eine Vor-Ort-Schulung beim Unternehmen durchzuführen.

Wartungskosten

Die jährlichen Instandhaltungskosten, auch als Wartungskosten bezeichnet, werden auf der Grundlage der Lizenzkosten berechnet. Grundsätzlich müssen Sie mit einem Durchschnitt von 20% der Anschaffungskosten der Lizenzen rechnen.

Kosten einer einfachen Installation

Die Kosten für eine einfache Installation von SAP Business One betragen ca. 15.000 Euro und setzen sich aus 4 Lizenzen mit einer Umsetzung von 1 Woche zusammen. Im Detail handelt es sich dabei um eine einfache Konfiguration ohne Altdatenübernahme für ein Dienstleistungsunternehmen, das einen Jahresumsatz von ca. 2 Millionen Euro erzielt.

Kosten einer Standardinstallation

Für eine Standardinstallation z.B. für ein Großhandelsunternehmen mit einem Jahresumsatz von ca. 10 Millionen Euro und 8 Usern (Anwender) sind bei einer Einführungszeit von ca. 4 Wochen mit Kosten (Beratungkosten+Lizenzkosten) von ca. 35.000 Euro zu rechnen. Neben der Grundinstallation beinhaltet das Projekt dabei auch die Anpassung von Berichten und Formularen sowie geringer Anpassung von Schnittstellen.

Kosten einer komplexen Installation

Für die Einführung einer komplexen SAP Business One Installation sind ca.70.000 Euro zu kalkulieren. Die Projektlaufzeit beträgt dabei ca. 3 Monate. Eine komplexe Installation von SAP Business One kommt z.B. für ein Fertigungsunternehmen mit einem Jahresumsatz von 20 Millionen Euro und 20 Lizenzen vor. Das Projekt beinhaltet dabei nicht nur Anpassungen im Bereich Finanzwesen und Berichtswesen, sondern auch verschiedene Anbindungen wie z.B. DATEV Schnittstelle oder Microsoft Outlook Integration. Daneben wird im Rahmen des Projektes ein Addon für die Fertigungsplanung und Fertigungssteuerung installiert und entsprechend angepasst. Auch erfolgt im Rahmen der komplexen SAP Business Installation ein Datenimport aus dem bestehenden alten ERP System. Weitere Informationen zu der SAP Mittelstandslösung finden Sie auch auf folgenden Seiten: – Business One Module und Funktionen im ÜberblickSAP Business One Lizenz Kosten

SAP Business One und SEPA

Mit Wirkung zum 01.02.2014 wird die Single Euro Payments Area nun Wirklichkeit. Um SAP Business One und SEPA nutzen zu können sind einige Änderungen im ERP System notwendig, welche wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.

Was ist SEPA?

SAP Business One SEPA
SAP Business One SEPA

Die Abkürzung steht für Single Euro Payments Area oder auch Einheitlicher Euro Zahlungsverkehrsraum, der die bargeldlose Zahlung im europäischen Raum vereinfachen soll, indem das Bankwesen standardisiert werden soll. Im Detail hat SEPA eine Reihe von Zahlungsprodukten hervorgebracht, angefangen von der SEPA Überweisung über die SEPA Kartenzahlung bis hin zur SEPA Lastschrift.

Änderungen durch SEPA Anforderungen

Aufgrund der neuen SEPA Vorschriften sind nun einige Änderungen für Unternehmen zu verzeichnen, welche teilweise erheblichen Einfluss auf die Liquidität von Unternehmen haben können.

SEPA Überweisung

Einer der am leichtesten umsetzbaren Anforderungen betrifft dabei die SEPA Überweisung, auch als SEPA Credit Transfer bezeichnet. Anstatt wie bisher eine Überweisung per Kontonummer und Bankleitzahl durchzuführen, sind in Zukunft die internationale Bankkontonummer IBAN und die internationale Bankleitzahl BIC zu verwenden. Ab dem 01.02.2014 ist für Inlandszahlungen nur noch der IBAN zu verwenden. Für Auslandszahlungen kann ab 01.02.2016 zudem auch auf den BIC verzichtet werden. Neben der Verwendung des IBAN ist zusätzlich auch das ISO 20022 XML Format zu verwenden sofern die Einlieferung auf elektronischem Wege erfolgt. Bei dem ISO 20022 XML Format ist ein Standard, der die weltweite Vereinheitlichung von Nachrichten aus dem Finanzwesen anstrebt. Weitere Infos hierzu gibt es auch unter: http://www.iso20022.org/

SEPA Lastschrift

Wer als Unternehmer viele Lastschriften von seinen Kunden durchführt, der muss in Zukunft einige Anforderungen zusätzlich erfüllen. Im Detail betrifft dies die Gläubiger-Identifikationsnummer und ein SEPA Mandat, das vom Kunden unterschrieben und vom Unternehmen gespeichert wird. Sollten Sie selbst viele Business Kunden haben, so können Sie auch die SEPA-Firmenlastschrift (Direct Debit B2B) verwenden, für welche es kein Widerspruchsrecht und zudem kürzere Fristen gibt.

Änderungen in SAP Business One durch SEPA

Das ERP System SAP Business One und SEPA führt dazu, dass einige Anforderungen, Änderungen und Ergänzungen durchzuführen sind.

Änderungen der SAP Business One Basiseinstellungen

Um die entsprechenden Änderungen durchführen zu können ist die SAP Business One Version 8.82 Patchlevel 05 oder 9.0 mit Patchlevel 04 notwendig. Aktivieren sie nun die IBAN Validierung und korrigieren sie den Bankenstamm. Vergessen Sie auch nicht das Hausbankkonto auf Gültigkeit zu überprüfen gemäß IBAN und BIC. Auch ist es meistens notwendig ihre Geschäftspapiere zu aktualisieren, damit dort in Zukunft IBAN und BIC angegeben ist.

SEPA Überweisungen mit SAP Business One

Damit Sie in Zukunft SEPA Überweisungen mit Hilfe ihres ERP Systems SAP Business One durchführen können, ist es notwendig, die Geschäftspartnerkonten zu aktualisieren, die neuen Zahlwege zuzuweisen und die offenen Belege auf die neuen SEPA Zahlwege zu aktualisieren. Bevor sie eine SEPA Überweisung durchführen können, müssen sie vorab einen neuen Zahlweg für Überweisungen anlegen. Das entsprechende Zahlformat können Sie dabei bei ihrer Hausbank erfragen. Weitere Informationen zu dem jeweiligen Elektronik Banking Internet Communication Standard erhalten Sie auch unter: http://www.ebics.de/.

SEPA Lastschrift mit SAP Business One

Damit Unternehmen in Zukunft eine SEPA-Lastschrift nutzen können sind einige weitere Schritte notwendig. Zu allererst benötigen Sie nun eine Gläubiger-Identifikationsnummer, die Sie bei der deutschen Bundesbank erhalten. Auch wenn Sie eine Gläubiger ID beantragt und erhalten haben, berechtigt dies noch nicht zur Durchführung einer Lastschrift. Eine Zulassung zum Einzug von Lastschriften im SEPA-Format erhalten Sie nur von Ihrer Hausbank. Validieren Sie nun im nächsten Schritt die Geschäftspartnerkonten, pflegen Sie die Mandatsdetails und legen Sie neue SEPA-Zahlwege für Lastschrift an und weisen Sie diese entsprechend zu. Aktualisieren Sie nun noch die offenen Belege auf den neuen Zahlweg.Anzumerken ist, dass die Erweiterungen für die Mandatsverwaltung, benötigt für die SEPA-Lastschrift erst mit dem November 2013 Patchlevel verfügbar sind.

SAP Implentierung Phasen

Ein Großteil der SAP Implementierung scheitert, wird nicht rechtzeitig gelauncht oder die Anforderungen werden nicht korrekt erfüllt. Doch mit Hilfe eines korrekten Projektplans kann der Misserfolg eines SAP Projektes minimiert werden.
Hierfür stellt die SAP die sogenannte ASAP Roadmap zur Verfügung, welche den methodischen Rahmen für die schrittweise Implementierung des ERP Systems liefert. Die ASAP Roadmap untergliedert sich dabei in die 5 Projektphasen:

  1. Projektvorbereitung
  2. Business Blueprint
  3. Realisierungsphase
  4. Vorbereitung Produktivsystem
  5. Go-Live und Supportphase

Die letztgenannte Phase des Go-Live & Support kann dabei nochmals in zwei eigenständige Projektphasen aufgeteilt werden, so dass es eine Go-Live Phase und eine eigenständige Supportphase gibt.

SAP Implentierung Phasen – Vorbereitung

Sie ist sicherlich die wichtigste Phase im SAP Projekt, denn hier werden die Eckpunkte der SAP Implementierung gelegt. Dazu zählen nicht nur die Definition der Projektziele, sondern auch die Festlegung der finanziellen als auch zeitlichen Ziele. Um alle Projektziele zu erreichen, ist es zudem notwendig einen Projektplan zu erstellen und ein Projektteam aufzustellen, dass sich nicht nur aus externen Mitgliedern wie z.B. SAP Beratern sondern auch aus internen Mitgliedern wie z.B. Schlüsselanwender zusammen setzt.

SAP Implementierung – Business Blueprint

In dieser Phase geht es darum, die vorher definierten Projektziele zu ratifizieren. Dafür werden die Geschäftsprozesse aufgenommen und analysiert, Testpläne erstellt und eine Business Process Master List generiert.

Realisierungsphase im Rahmen der SAP Implementierung

In dieser Phase werden nicht nur Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen erstellt, sondern vor allem geht es in dieser SAP Implementierung Phase darum die im Business Blueprint definierten Geschäftsprozesse in den Einführungsleitfaden zu übertragen und letztendlich das SAP System zu konfigurieren.

Vorbereitung des SAP Produktivsystems

In der vorletzten Phase des SAP Projektes geht es darum nicht nur die Anwender im neuen SAP System zu schulen, sondern vor allem das Produktivsystem vorzubereiten, die Datenübernahme durchzuführen und evtl. noch offene Punkte abzuarbeiten.

SAP Implementierungsphase des Go-Live & Support

Nun wird es ernst im Rahmen des SAP Projektes! Denn das SAP System wird nun online bzw. produktiv gestellt und alle Anwender des Unternehmens können ab einem bestimmten Stichtag damit arbeiten. Hierfür ist es notwendig nicht nur das ERP System live zu schalten, sondern auch einen dementsprechenden Support und ein Helpdesk zur Verfügung zu stellen.
Anzumerken ist, dass unabhängig der Projektphasen ein Großteil vom Geschick und Können des Partners abhängt. SAP Implementierung bieten viele Partner in diesem Bereich an, u.a. auch für spezielle Branchen wie z.B. Life Sciences, Medizintechnik und Fertigungsindustrie.