Branche – Rohrleitungsbau

 

Rohrleitungsbau 300x200 Branche – Rohrleitungsbau

Rohrleitungsbau

Wenn sich Unternehmen für den Kauf einer ERP Software entscheiden, sollte der jeweilige Software Partner die Anforderung des Unternehemens als auch der Branche kennen. Nachdem wir im vorherigen Artikel die Maschinenbau Branche vorgestellt haben, möchten wir nun im Folgenden eine Subbranche der Bauindustrie namens Rohrleitungsbau präsentieren. <h2>Was macht der Rohrleitungsbau?</h2> Wie bereits beschrieben handelt es sich beim Rohrleitungsbau, der jeweilige Arbeiter nennt sich dabei Rohrleitungsbauer bzw. Rohrleitungsbauerin, um eine Unterbranche der Bauindustrie. Die Rohrbauer arbeiten dabei dabei sowohl im Neubaubereich als auch im Altbaubereich. Im Neubaubereich geht es dabei darum Druckrohrleitungen zu verlegen, welche zum Transport von Flüssigkeiten oder Gas benötigt werden. Im Altbaubereich geht es vor allem darum, Rohrleitungen zu sanieren und Instand zu setzen. Grundsätzlich sind Rohrleitungsbauer auf unterschiedlichen Baustellen tätig, sei es auf Großbaustellen aber auch bei kleineren Privatbaustellen. Der Rohrleitungsbau beinhaltet im Allgemeinen die Tätigkeitsbereiche Projektierung und Fertigung. Der Bereich Fertigung wird dabei meist um das Thema Schweißen der Rohrleitung ergänzt.

Verwendung von Rohrleitungen

Diese Art von Rohren mit dem Namen Rohrleitungen werden für den Transport von Flüssigkeiten wie Wasser, Gasen wie Erdgas und thermischer Energie wie Fernwärme verwendet. Eingbaut werden sie meistens ein paar Meter unter der Erde, indem Baugruben und Baugräben hergestellt werden, anschließend die Rohrleitung fachmännisch eingelegt wird und final der Boden verfüllt und verdichtet wird.

Rohrleitungbauer

Im Bereich des Rohrleitungsbau sind einige Unternehmen angesiedelt, u.a. die Inter-Tube (Rohrleitungsbau), welche nicht nur den Rohrleitungsbau anbietet sondern daneben zahlreiche Fertigungsverfahren wie die Ersatzteilfertigung als auch die mechanische Bearbeitung. Der Bereich der Rohrleitungsbau beinhaltet neben der Projektierung auch die Fertigung von Stahlrohren und Edelstahlrohren wie auch das Rohrschweißen mit dem WIG und MAG Verfahren. Bei dem WIG Verfahren auch als Wolfram-Inertgasschweißen bezeichnet handelt es sich um ein Schutzgasschweißverfahren. Beim MAG Verfahren, auch als Metallaktivgasschweißen bezeichnet, ist ein Verfahren des Metallschutzgasschweißen, bei dem reines Kohlendioxid oder Mischgas aus Argon verwendet wird.

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Executive Coaching

Human Resource Fachexperten und im speziellen Human Ressource Developer für das obere Management von Konzernen können sicherlich mit dem Begriff Executive Coaching was anfangen doch Geschäftsführer von klein und mittelständischen Unternehmen, von denen es zahlreiche in Deutschland aus unterschiedlichen Branchen gibt, können sich unter dem Doppelbegriff eher weniger vorstellen.
Was ist Coaching?
Wie ein Fussballlehrer sein Fussballteam coacht, betreut oder trainiert, so gibt es auch für Führungskräfte Coaches. Im Allgemeinen geht es beim Coaching darum mit Hilfe von Trainingskonzepten oder Beratungskonzepten die persönliche oder berufliche Ziele des Schützling zu realisieren. Dabei sollen die entsprechenden Kompetenzen dem Schützling vermittelt werden, damit dieser seine Ziele realisieren und erreichen kann. Im Bereich Coaching für Manager wird dabei nach den Themen zur Leistungssteigerung, Führungsstil, Beratung von Führungskräften und Kompetenzentwicklung unterschieden.

Was bedeutet Executive?

Bei der Personalsuche im Rahmen der Executive Search sehr bekannt, handelt es sich bei Executive um Personen in einer gehobene Leitungsposition, umgangssprachlich auch als Manager bezeichnet.

Was wird bei Executive Coaching gemacht?

Im Rahmen des Manager Coaching in der Variante des Executive Coaching steht ein Coach als persönlicher Berater dem Manager zur Verfügung. Hierbei geht es primär darum, dass ein Vertrauen zwischen dem Coach und seinem Schützling geschaffen werden, damit der Schützling über alle geschäftliche und führungsspezifischen Probleme mit einer vertrauten Person sprechen kann. Zudem geht es beim executive Coaching auch darum, dass die Führungsperson ein ehrliches Feedback über seine Entscheidungen, persönliches Verhalten und Führungsverhalten erhält. Executive Coaching ist dabei nicht nur dem oberen Management vorbehalten, sondern steht auch beim Wechsel ins obere Management oder auch als Training für das mittlere Management zur Verfügung. Beim executive Coaching für das mittlere Management stehen dabei die Themen Gestaltung der eigenen Führungsrolle, Auftritt und Eigenmarketing im Fokus.

Tip: Merkmale einer guten Führungskraft

Wer eine gute Führungskraft sein will, der benötigt neben Persönlichkeit und Kompetenzen auch Lösungskompetenz, Mut, Flexibilität und lernt aus Misserfolge und feiert Erfolge. Zudem fordert und fördert eine gute Führungskraft seine Mitarbeiter und baut ein eigenes gut funktionierendes Netzwerk auf.

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Maschinenbau Anwendungsbeispiel

In diesem Artikel möchten wir Ihnen ein Maschinenbau Anwendungsbeispiel für Rohrbiegemaschinen in Zusammenhang mit Software vorstellen.

Maschinenbau

Hierbei handelt es sich um einen Industriezweig und um eine Ingenieurdisziplin, welche auch als Maschinenwesen bezeichnet wird. Beim Maschinenbau konstruieren und produzieren Maschinenbauingenieure, Maschinenbautechniker und metallverarbeitende Handwerker wie Schmied oder Schlosser Maschinen.
Wie es im Bereich Handwerk viele verschiedene Ausprägungen gibt wie Maurer, Elektriker oder Maler, so gibt es auch im Bereich Maschinenbau verschiedene Subbranchen oder auch Themengebiete angefangen von Automatisierungstechnik über Fertigungstechnik bis hin zu Verfahrenstechnik. Im Gesamten gibt es ca. 15 verschiedene Subbranchen für den Maschinenbau.

Fertigungstechnik

Maschinenbau Software 300x199 Maschinenbau Anwendungsbeispiel

Maschinenbau Software

Eine sehr interessante Subbranche des Maschinenbau ist die Fertigungstechnik. Hierbei geht es darum, Bauteile mit bestimmten Fertigungsverfahren herzustellen. Als Fertigungverfahren stehen dabei das Urformen, Umformen, Trennen, Beschichten und die Änderung der Stoffeigenschaften zur Verfügung. Das im Rahmen der Fertigungstechnik hergestellte Produkt kann dabei ein Fertigprodukt, welches direkt weiterverkauft werden kann, oder ein halbfertiges Produkt sein, das Teil einer Baugruppe ist und durch das Zusammenfügen der Baugruppe zu einem Fertigprodukt wird.

Maschinenbau Anwendungsbeispiel für Fertigungstechnik – Rohre bearbeiten

Interessant wird es vor allem wenn man die Anwendungsbeispiele für Fertigungstechnik in der Praxis betrachtet. Ein sehr gutes Maschinenbau Anwendungsbeispiel sind dabei Maschinen für die Bearbeitung von Rohren, welche nicht nur die Biegung und Umformung von Rohren sondern auch das Trennen ermöglichen.
Die Rohrbiegemaschinen z.B. von www.transfluid.de – ein Anbieter von tube processing machines – sind dabei entweder als mobile als auch als stationäre Maschinen erhältlich und ermöglichen das Biegen von Rohren in unterschiedlichen Richtungen. Erhältlich als Vollautomat unter dem Namen vollautomatische Dornbiegemaschine DB 415-CNC oder als Halbautomat unter dem Namen halbautomatische Dornbiegemaschine DB 622ST ermöglichen diese Maschinen das Biegen von Rohren mit Hilfe von hydraulischer oder elektrischer Biegemotorik. Die Beladung der Maschinen kann dabei sogar vollautomatisch oder mit Hilfe von Robotern erfolgen. Aber auch das Biegen von großen Rohren von bis zu 10 Zoll ist mit diesen Rohrbiegemaschinen möglich.

Maschinenbau Software Anforderungen – Import von CAD Daten

Um eine schnelle Verarbeitung zu ermöglichen, müssen Maschinenbauer ihre entwickelten Fertigungsmaschinen in heutiger Zeit mit der passenden und bedienerfreundlichen Software ausstatten, welche den Import von Isometrien von CAD Software wie AutoCAD, ARES und CATIA V6 in die Maschine ermöglichen. Der Maschinenbauer transfluid bietet diesen Import auf Basis seiner Maschinensoftware t control , welche nicht nur den CAD Datenimport ermöglicht, sondern auch zahlreiche weitere Funktionen wie den Test von Geometriedaten, die Dokumentation von Rohrdaten oder auch die genaue Ermittlung von Trennlängen.

TIP: CAD Daten in SAP Business One importieren

Wenn die CAD Daten schon vorhanden sind, bietet es sich an diese CAD Daten auch in das ERP System SAP Business One zu importieren, denn somit entfällt eine doppelte und fehlerhafte Datenhaltung gepaart mit unnötiger manueller Eingaben in beiden Systemen ( SAP Business One und CAD Software). Das SAP Business One Addon CAD/ERP Connector ermöglicht die Verbindung der CAD Software Autodesk mit dem ERP System SAP Business One. Es können dabei Zeichnungsdateien, Zeichnungsstatus und CAD-Stücklisten übergeben und Artikeländerungen abgeglichen werden.

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SAP HANA Demo System

Wer sich für die Echtzeitabfragen mit Hilfe von SAP HANA interessiert, der möchte spätestens vor Kauf ein Demosystem gesehen haben um den Featureumfang und Leistungsfähigkeit einschätzen zu können und um letztendlich die Frage zu beantworten, rentiert sich der Kauf dieser Echtzeitdaten Analyse. Der Software Hersteller SAP verspricht natürlich viel und nennt zahlreiche Vorteile wie die Beschleunigung der Prozesse und eine effizientere Arbeitsweise auch für kleine und mittelständische Unternehmen und nicht nur für Großkonzerne. Denn wie anfänglich anders vermutet steht die In-Memory Datenbank HANA nicht nur für Konzerne, welche SAP ERP verwenden, sondern auch für die mittelständische ERP Software SAP All in One und auch für das kleine ERP System SAP Business One zur Verfügung. Für das ERP System SAP Business One lautet die genaue Produktbezeichnung SAP Hana für Business One. Die Produktbezeichnung für die In-Memory Datenbank für All-in-One lautet dabei korrekterweise SAP HANA Edge.

Das ist das SAP HANA Demo System

Nach dem Ausschweif in die Produktwelt der Hanalösung wollen wir nun wieder auf das eigentliche Thema des SAP HANA Demo System zurückkommen und folgende Empfehlung für ein wirklich gut gemachtes Demosystem für die Echtzeitdatenanalyse aussprechen, welches vom ERP Software Hersteller zur Verfügung gestellt wird. Hierbei handelt es sich um ein interaktives Spiel, bei dem der User einen einfachen, schnellen und excellenten Einstieg in das Thema der In-Memory Datenbank Technologie findet.

So funktioniert das SAP HANA Demo System!

Der Anwender wird im Rahmen des SAP HANA Demo System von der Herausforderung gestellt, entweder als Store Manager im Level 1 oder als Order Fulfillment Manager im Level 2 des interaktiven Spiels tätig zu werden. Wer sich nun die Frage stellt, was ein Order Fulfillment Manager macht dem sei die deutsche Übersetzung ans Herz gelegt. Bei dem Thema Order Fullfillment handelt es sich um die Auftragsabwicklung. Im nächsten Schritt des SAP HANA Demo System Spiels gilt es die einzelnen Fragen zu lesen und diese mit Hilfe der SAP Operational Process Intelligence und der Echtzeitanalyse zu beantworten indem die END to End Prozesse identifiziert, sortiert und erkundet werden.

Das sind die Aufgaben des SAP HANA Demo System

Die erste Frage lautet dabei z.B. Wie viele Bestellungen sind in der New Order Phase? Als Antwort wird dabei vorgegeben: 3 Bestellunge, 4 Bestellungen oder 30 Bestellungen. Nachdem die Bestellungen wild angeordnet sind, bietet es sich an die Spalte „Phase“ aufsteigend zu sortieren um einen schnellen Überblick zu gewinnen. Nun sieht man auf einen Blick die richtige Antwort, welche 4 lauten muss. Für die richtige Antwort bekommt man nun 60 Punkte. Im Folgenden warten noch zahlreiche weitere Fragen. Nun wünschen wir viel Spaß beim Spielen des Demo System zu finden unter folgenden Link. Weitere Informationen speziell zu Business One HANA finden sie auch auf folgender Seite: - SAP Business One HANA

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ERP Studie – Jedes zweite ERP Projekt teurer

Wie eine ERP Studie zu dem ERP Software Markt ergeben hat, ist über die Hälfte aller ERP Software Projekte teurer als geplant und das ist erst der Anfang, denn fast jede fünfte ERP Implementierung überschreitet das ursprünglich geplante Projektbudget um bis zu 50%.

Längere Projektlaufzeiten

Wer jetzt denkt dass dies das Ende der schlechten Nachrichten ist, der irrt. Denn 60% aller ERP Softwareprojekte überschreiten die Projektzeit. Jede zweite Softwareimplementierung dauert dabei mindestens 25% länger als ursprünglich geplant und jede zehnte Softwareeinführung dauert mindestens 75% länger.

Projektvorteile treten nicht ein

Aber auch das war noch nicht das Ende der schlechten Nachrichten. Viele Vertriebsmitarbeiter von IT Unternehmen versprechen ihren Kunden im Rahmen der Einführung zahlreiche Vorteile wie verbesserte Geschäftsprozessen, gesteigerte Produktivität oder geringere IT Kosten, doch treten diese Projektvorteile tatsächlich ein. Auch dies hat die Studie untersucht und ist zu einem vernichtenden Urteil gekommen. 25% der Unternehmen verzeichnen keine messbaren Geschäftsvorteile, 50% der Unternehmen verzeichnen nur 50% der projektierten Geschäftsvorteile und nur jedes zehnte Unternehmen kann die geplanten Projektvorteile zu mindestens 80% realisieren.

ERP Studie zeigt – Geringere IT Kosten werden nicht realisiert

Die ERP Studie hat auch untersucht, welche Projektvorteile realisiert werden konnten und ist zu dem Ergebnis gekommen, dass verringerte IT Kosten am wenigstens verwirklicht werden konnten, gefolgt von verbesserter Lieferantenintegration, verbesserter Kundenintegration und geringeren Betriebsaufwand.

Zielgruppe der ERP Umfrage

Interessant wird es vor allem, welche Zielgruppe die Softwarestudie untersucht hat. Hier ist festzustellen, dass die Softwarestudie nicht nur zahlreiche Branchen wie Dienstleistung, öffentlicher Sektor, Handel und produzierendes Gewerbe berücksichtigt hat, sondern auch ein gutes Abbild der bestehenden Unternehmensgröße gibt. So hatten 26% der befragten Unternehmen bis zu 30 Named User Lizenzen im Einsatz, weitere 22% der Befragten 30-100 named user Lizenzen, 18% der teilnehmenden Firmen 101-250 Lizenzen, 7% der Teilnehmer hatten 251-500 Softwarelizenzen und auch die Konzernsoftware User mit einer Lizenzanzahl über 1000 Stück wurden berücksichtigt. Zudem gibt die Softwarestudie einen guten Überblick über die Vielzahl der am ERP Software Markt erhältlichen Systeme wie z.B. SAP, SAGE, Oracle, Abacus, Infor oder Lawson.

Fazit der ERP Studie

Im Rahmen des 2013 ERP Report von Panorama Consulting gibt jedes dritte Unternehmen an, dass sie mit ihren ERP Anbieter nicht zufrieden sind. Inwiefern die Studie auch auf den deutschen ERP Softwaremarkt und auf deutsche Unternehmen reproduziert werden kann, bleibt insofern offen, da es sich bei dem Herausgeber der Studie um ein amerikanisches Unternehmen handelt. Zudem bleibt auch die Herkunft der teilnehmenden Unternehmen offen.

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SAP Business One Demozugang

SAP Business One Demo

Wer im Internet nach dem Begriff SAP Business One Demo sucht, erwartet wahrscheinlich unterschiedliche Ergebnisse angefangen von Produktvideos bis hin zu Zugängen zu einem Online Demosystem. In diesem Artikel möchten wir Ihnen unterschiedliche Quellen vorstellen, welche wir Ihnen aus guten Gewissen vorschlagen möchten. Wenn Sie selbst eine gute Quelle gefunden haben, welche auch für andere Suchende interessant sein könnte, so können Sie uns gerne im Kommentarfeld diese Quelle nennen.

SAP Business One Demo Zugang

Wer auf der Suche nach einem schnellen Demozugang für das ERP System SAP Business One ist, um das System live und in Farbe zu sehen, der wird auf der Webseite des Softwareherstellers leider nicht fündig. Auch wenn der Software Hersteller zahlreiche und hochqualitative Lösungsdemos, Kundenvideos und Übersichtsvideos bietet, so wird ein „echter“ Demozugang leider nicht geboten.

Demo CD

Altmodisch aber dennoch praktisch. Bei einiger SAP Partnern kann man sich eine Demo CD nach Angabe der persönlichen Kontaktdaten kostenlos postalisch zusenden lassen. Aber aufgepasst, hierbei handelt es sich nicht um ein Demosystem, das auf den heimischen Rechner installiert wird, sondern vielmehr wieder um animierte Lösungsvideos.

Testinstallationen

Einige SAP Partner wie die Variatec bieten soweit ein reges Kaufinteresse besteht eine Demoinstallation auf einen eigenen Rechner an. Eine Unterstützung durch den Partner ist insofern notwendig, da für die Installation der ERP Software spezielles Fachwissen vorhanden sein muss, was bei einem Großteil der Interessenten nicht vorhanden ist.

TIPP für schnellen SAP Business One Demo Zugang!

Wer einen schnellen Einblick in ein echtes Demosystem von SAP Business One gewinnen möchte, der wird sicherlich mit dem Angebot des SAP Partners init consulting glücklich werden. Denn dieser bietet mit Hilfe einer Remotedesktopverbindung und ohne große Installation einen direkten Zugriff auf ein Demosystem. Die Einrichtung der Remotedesktopverbindung ist dabei relativ einfach, gehen sie dabei auf das Windows-Symbol (links unten!), klicken sie auf „Alle Programme“ anschließend auf „Zubehör“ und wählen sie „Remotedesktopverbindung“. Die Zugangsdaten erhalten für den Remotedesktop Zugang erhalten Sie unter folgenden Link nach kostenloser Registierung im Kundenbereich.

Weitere Informationen zu der ERP Software Mittelstand namens Business 1 erhalten sie hier:

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SAP Business One – ein Überblick

SAP Business One ist eine ERP Software für kleine Unternehmen ab 1 Mitarbeiter, welche für zahlreiche Branchen wie z.B. Automobilzulieferer, Handel, Dienstleistung oder Fertigungsunternehmen verfügbar ist.

Konkurrenzprodukte zu SAP Business One

SAP Business One bedient nicht nur alleine die Zielgruppe der klein und mittelständischen Unternehmen kurz KMU oder auch Mittelstand genannt. Daneben bieten zahlreiche mehr oder weniger bekannte ERP Software Hersteller Firmensoftware für diese Branchen. Die bekanntesten sind hier vor allem die Lösung von Microsoft unter dem Namen Microsoft Navision bzw Dynamics bekannt, Sage KHK, Lexware Business Solution oder Büroware.

SAP Business  One Funktionen

SAP Business One bietet nicht nur die wichtigsten Kernfunktionen einer ERP Software, sondern kann auch dank den zahlreichen Add Ons an fast jede Kundenanforderung bzw. Branchenanforderung angepasst werden. Die wichtigsten Module der ERP Software Mittelstandslösung sind dabei u.a. der Bereich Einkauf mit es möglich Beschaffungsprozesse zu optimieren. Dazu gehören Bestellungen, Bezahlungen, Lieferanten Rechnungen und weitere Punkte. Das Finanzmanagement besteht aus den Bereichen Rechnungswesen, Cashflow und Bankenabwicklung. Damit sollen klein und mittelständische ERP Anwender ihre Geschäftsprozesse automatisieren und somit ihre Aufgaben und Tätigkeiten optimieren. Zudem ist das Finanzmanagement mit anderen Modulen wie Einkauf und Vertrieb verknüpft sodass in allen Bereichen die Daten zur Verfügung stehen.

Mit dem Modul Kundenbeziehungsmanagement, auf engl. Customer Relationship Management CRM Software haben ERP Anwender die Möglichkeit Interessenten und Kunden anzulegen, Aktivitäten zu pflegen und Angebote den Interessenten zuzuordnen.

Das Modul Lagerverwaltung und Fertigungssteuerung ermöglicht es Lagerbestände zentral zu pflegen, Bestandsbewegungen zu kontrollieren und Fertigungsaufträge zu verwalten. Als Basis dient dabei die Materialbedarfsplanung.

Nicht zu letzt steht auch ein Berichtswerkzeug für die ERP Software auf Basis der SAP Lösung SAP Crystal Reports, oft auch als Cristal Reports geschrieben, zur Verfügung welche auch eine Analyse der ERP Software Daten ermöglicht.

SAP Business One bietet zahlreiche weitere Module neben den vorgestellten Modulen wie Einkauf, Lagerverwaltung, Finanzmanagement und Berichtswerkzeug, welche grundsätzlich das Tagesgeschäft des ERP Anwenders erleichtern und Prozesse straffen sollen.

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Kunden und Interessenten gewinnen

Um einen Kunden in dem ERP System SAP Business One in dem Modul Kundenverwaltung eintragen zu können, setzt voraus, dass Unternehmen die entsprechenden Kundendaten vorliegen haben. Kundendaten können entweder persönlich durch den Kontakt eines Vertriebsmitarbeiters oder unpersönlich durch die Verteilung von Flyern oder durch ein Inserat in Zeitungsanzeigen und Magazinen entstanden sein. In heutiger Zeit sollten Firmen beachten, dass laut Studien 90% der zukünftigen Käufer im Internet nach dem jeweiligen Produkt oder nach dem jeweiligen Unternehmen suchen. Aus diesem Grund gilt es, dass Unternehmen Onlinemarketing betreiben. Doch dieses Wissen muss nicht unbedingt selbst im Unternehmen aufgebaut werden, denn hochspezialisierte Onlinemarketingagenturen wie die SuperComm Data Marketing GmbH stehen mit Rat und Tat in sämtlichen Teildisziplinen des Online Marketing zur Verfügung.
Die Supercomm kann dabei auf langjährige Erfahrung im Online Marketing zurück blicken, denn sie wurde bereits im Jahr 2003 gegründet. Als Fullservice Dienstleister deckt sie alle Bereiche des Online Marketings ab und kann sowohl technische als auch kreative Kompetenzen vorweisen, so dass individuelle Lösungen perfekt entwickelt werden können.
Neben Email und Newsletterversand gehören zum Leistungsspektrum der Onlinemarketingagentur zahlreiche weitere Produkte und Dienstleistungen wie das Thema Leadgenerierung, Projektentwicklung, Faxversand und Bannerwerbung. Die Supercomm stellt dabei nicht nur Adressen zur Verfügung, welche per Double-Opt-In Verfahren generiert wurden, sondern sorgt auch dafür, dass die potentiellen Kunden zielgruppengerecht angesprochen werden. Im Gesamten bietet die Marketingagentur mehr als 5 Millionen Endverbraucher-Adressen sowie ca. 80.000 Empfänger unterschiedlicher Branchen. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich beim Kunden um einen Businesskunden oder einen Privatkunden handelt, beide Zielgruppen können mit Hilfe von Supercomm angesprochen werden. Supercomm unterstützt Firmen auch in der Generierung von Interessenten und Kunden mit Hilfe eines breiten Netzwerkes und täglich über 6.000 neuen Adressen. Die Generierung von Interessenten, in Expertenkreise spricht man hier kurz von Leadgenerierung kann zum Beispiel durch eine Newsletteranmeldung oder Kataloganforderung erfolgen. Zudem kann das Interesse durch zusätzliche Angebote wie Probefahrt, Abonnement und vielen weiteren Punkten ermittelt werden.

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News – CIO im Mittelstand

Der im Prime Standard gelistete SAP Partner All for One Steeb AG mit Sitz in Filderstadt und einem Jahresumsatz 2011/12 von 153 Mio. € hat eine neue Serie im eigenen TV Kanal gestartet, bei dem mittelständische Unternehmen wie die Brainlab AG oder die in Ingolstadt ansässige Schabmüller Gruppe, welche vor einiger Zeit den Natursteinwerk Hersteller Juma aus Gungolding übernommen hat, über das Thema “SAP für den Mittelstand – die Praxis” berichten. Laut dem SAP Partner müssen CIO´s im Mittelstand viele Baustellen in den Griff bekommen, denn alle haben schwierige Zeiten durchgemacht angefangen von historisch gewachsenen IT Landschaften über fehlende Integrationen bis hin zu pflegeintensive Schnittstellen. Der Leiter der Inforamtionstechnologie auch als Chief Information Officer oder kurz CIO bezeichnet, ist einem permanenten Wandel ausgesetzt. Dabei spielen nicht nur das operative Business eine Rolle sondern auch das Innovationsmanagement und das Thema Geschäftseffizienz und strategische Beratung.

Gemäß der Pressemitteilung des SAP Partners steht nun Business Analytics oder auch Business Intelligence und Business Performance Management ganz oben auf der Prioriätenliste der mittelständischen CIO`s mit dem Ziel schnell entscheiden zu können und genauer planen zu können.

Einen ersten Vorgeschmack über die Serie gibt folgendes Video:

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Mahnassistent

Mahnassistent 150x150 Mahnassistent

Der Mahnassistent ermöglicht die automatische Versendung von Mahnungen in SBO

Leider kommt es immer wieder vor dass Kunden nicht zahlen können oder sogar nicht zahlen wollen. Sehr oft ist es aber auch der Fall dass Unternehmen aufgrund einer intransparenten Buchhaltung es vergessen nicht bezahlte Kundenrechnungen anzumahnen und letztendlich einem Inkassounternehmen wie der bfs risk & collection zu übergeben, welche die Forderung mit Hilfe von gerichtlichen Mahnverfahren oder Gerichtsurteil vom Gläubiger einziehen könnten.

SAP Business One Mahnassistent

Die ERP Software für kleine Unternehmen ab 2 Mitarbeitern ermöglicht dank eines 6 stufigen Systems eine einfache Erstellung von Mahnungen. Mit Hilfe dieses SAP Business One Mahnassistent können Mitarbeiter aus der Buchhaltung und Finanzwesen Briefe an Kunden anlegen und senden um sie an überfällige Forderungen zu erinnern. Der SAP Business One Mahnassistent, welcher im Model Verkaufà Mahnassistent gestartet wird, berücksichtigt dabei auch das Zahlungsverhalten des jeweiligen Kunden in der Datenbank.
Für das Mahnwesen in der ERP Software SBO sind neben offenen Ausgangsrechnungen, Ratenkauf, Verkaufsgutschriften auch nicht auf Rechnungen basierende Zahlungen relevant.

Damit Unternehmen zahlungsauffällige Kunden verfolgen und mahnen können, welche in Zahlungsverzug sind, ist es notwendig das Mahnwesen im ERP System einzurichten. Dieses SBO Mahnwesen, welches aus verschiedenen Fenstern besteht ermöglicht es auch nach nicht erfolgreichen Mahnversuchen die fällige Forderung an ein Inkassounternehmen ihrer Wahl wie z.B. der bfs risk & collection zu übergeben.

Einrichtung des Mahnprozesses

Die Einrichtung des Mahnwesen in der ERP Software SBO bezieht sich dabei vor allem auf die zwei Funktionen Mahnstufen und Mahnbedingungen. Im Punkt Mahnstufen können Anwender für jede Mahnstufe ein separates Briefformat festlegen. Dabei kann das Feld „wirksam ab“, entspricht den Anzahl der Tage ab diesen die Mahnstufe wirksam wird, das Feld“ Gebühr je Mahnung“ , hier wird die Gebühr für die jeweilige Mahnstufe definiert, das Feld „Mindestsaldo“, hier wird die Mahnung erst dann versendet wenn der Mindestsaldo überschritten wird (immer dann sinnvoll, wenn der geschuldete Betrag die Portokosten mindestens überschreitet) und schlussendlich das Feld „Zinsen“, hier kann der Anwender Zinsen im Rahmen der Mahnung berechnen lassen, definiert werden.

Mahnbedingungen

Damit das ERP System automatisch Mahnungen anlegen kann, muss der Anwender von B1 Mahnbedingungen im Punkt AdministrationàDefinitionà Geschäftspartner definieren. Zur Auswahl stehen dabei neben einem bis zu 10 stufigen Mahnungsprozess auch die Definition von Mahngebühr, Mindestsaldo, Zinsen, Mahnmethode ( ein Brief je Rechnung/Mahnstufe oder Geschäftspartner), Bankzinsen, Zinsen für Restbetrag und Wechselkurs.

Wird ein Mahnlauf nun in dem ERP System durchgeführt und Mahnungen gedruckt, so wird automatisch auch der Geschäftspartner Stammsatz im Feld Mahndatum aktualisiert. Zudem steht in der Firmensoftware ein Mahnhistorienbericht zur Verfügung, der es ermöglicht Mahnbriefe und Rechnungslisten anzuzeigen. Zu finden ist dieser Mahnhistorienbericht im Modul Geschäftspartner–>Geschäftspartnerberichte–>Mahnhistorienbericht.

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